Hvordan vil du styre dit møde?
Du kan styre dine telefonmøder på forskellige måder alt efter behov. Uanset hvilken form for mødestyring du anvender, kan du med fordel tilføje ’Telefonmøder’ som kontakt i din telefon, da du hurtigt og enkelt kan ringe op. Læs hvordan du gør her.
Online mødestyring
Du logger på dit online kundeområde ved at bruge din mødeleder- og deltager PIN-kode øverst på denne side under ’Log ind’. Når du er logget ind på dit online kundeområde, skal du vælge ’Overvåg opkaldet online’ under ’Værktøj’ i venstre side. Så er du klar til at komme i gang med online mødestyring, som giver dig nem adgang til følgende funktioner:
- Se hvem der deltager i mødet
- Optage mødet, så du kan downloade eller aflytte lydfilen efterfølgende
- ’Mute/ unmute’ alle eller enkelte deltagere
- Låse mødet når du ikke ønsker, at der er flere, der skal kunne deltage i mødet. Dette giver større sikkerhed ved fortrolige møder
- Afholde ”spørgsmål/svar”. Med denne funktion kan deltagerne markere, hvis de ønsker at stille et spørgsmål, og som mødeleder kan du åbne og lukke for deltagerne således, at det kun er den, der stiller spørgsmål, der har mulighed for at svare
- Afholde afstemninger
- Ringe op og tilslutte nye deltagere til mødet
- Afslutte mødet for alle eller enkelte deltagere
- Følge med i mødets starttidspunkt, varighed og antal deltagere
- Dele din skærm med deltagerne ved brug af vores skærmdelingsprogram Glance
- Bede om operatørassistance (In-call Support)
Telefonisk mødestyring
Du kan også styre mødet fra din telefon, og som mødeleder kan du mute/unmute deltagere, optage mødet med mere. Her får du en kort gennemgang af de mødefunktioner, der er tilgængelige på din telefons tastatur.
Under mødet kan alle mødedeltagere
Taste *0: for at ringe til operatøren
Taste *4: for at justere lydstyrken for opkaldet
Taste *6: for at mute eller unmute
Som mødeleder kan du også
Taste #1: for at udføre navneopråb af deltagerne
Taste #2: for at lave deltagertælling
Taste *2: for at stoppe nuværende taleprompt
Taste *5: for at låse mødet/låse mødet op
Taste *7: for at mute eller unmute alle deltagere
Taste #7: for at a optage mødet
Mødestyring med vores App
Du kan også styre dit telefonmøde ved brug af vores iPhone-App, som du downloader i iTunes app store ved at søge efter ”Meeting NOW Conferencing”.
