Sådan optager du dit møde
Som mødeleder har du mulighed for at optage hele eller dele af dit møde. Nedenfor finder du en vejledning til, hvordan du optager mødet og downloader lydfilen.
Optag dit møde
Optagelse af mødet giver dig mulighed for at sende lydfilen videre til eksterne samarbejdspartnere eller kollegaer, der var forhindret i at deltage i mødet. Under mødet behøver du ikke at bruge tid på at skrive noter, da du kan lytte til lydfilen efter mødet.
Hos telefonmøder kan du nemt og enkelt aktivere optagelse af dit telefonmøde ved brug af din telefons tastatur eller dit online kundeområde.
Ved brug af dit online kundeområde
- Ring op til mødenummeret og start dit telefonmøde ved brug af dine mødekoder
- Log ind på dit online kundeområde med din mødelederkode og deltagerkode
- Find ’Min konto’ i venstre kolonne
- Under ’Min konto’ vælg ’Værktøjer’ og tryk på ’Overvåg opkaldet online’
- Nu er du i dit online Møderum, hvor du kan styre dit møde online
- Øverst i venstre kolonne kan du aktivere ’Optagelse’. Når optagelsen aktiveres, bliver alle deltagere informeret om, at mødet optages
- Optagelsen afsluttes automatisk, når mødet er forbi, men ønsker du at stoppe din optagelse i løbet af mødet, kan du stoppe optagelsen samme sted
Ved brug af telefonens tastatur
- Ring op til mødenummeret og start dit telefonmøde ved brug af dine mødekoder
- Tryk #7 (firkant 7) på din telefons tastetur for at optage mødet
- Optagelsen afsluttes automatisk, når mødet er færdigt, men hvis du vil stoppe din optagelse i løbet af mødet, kan du trykke #7 (firkant 7) igen
Sådan downloader du din lydfil:
Dit online kundeområde giver dig adgang til lydfilerne fra de møder, du har optaget. Lydfilen er tilgængelig ca. en halv time efter mødet er afsluttet.
- Log ind på dit online kundeområde med din mødelederkode og deltagerkode
- Når du har logget på, kommer du automatisk ind på ’Min side’
- Find ’Aktivitet’ midt på siden
- Under ’Aktivitet’ tryk på ’Alle optagelser’
- Vælg din ønskede optagelse og download optagelsen i det ønskede filformat
Det er gratis at optage dit telefonmøde uanset varighed, men ønsker du at downloade lydfilen efterfølgende, koster det 90 kr. – Tryk kun en gang, da hvert klik debiteres.
